破冰與觀念建立

從「開始工作」到
「指揮工作」

歡迎來到 Microsoft 365 Copilot 的世界。本說明會的目標是協助各位建立正確的 AI 協作觀念,並完成「起飛前」的環境準備。以前我們打開 Office 是為了親自動手 (Do Work),現在則是為了指揮 AI (Command Work)。

但在指揮之前,我們要先確定手中的指揮棒(Copilot)是否已經握在手上了。

課程時間分配 (30 min)

點擊圖表區塊可查看單元名稱

暖身影片:Microsoft 365 Copilot 應用願景

Simplify your workday (2 min)

在進入設定檢查之前,讓我們花 2 分鐘觀看這段影片,了解 Copilot 如何協助您穿透資訊雜訊,並在保護企業數據安全的前提下,專注於最重要的工作。

前往 YouTube 觀看

注意:點擊後將開啟新視窗播放影片

Copilot 起飛前的四項檢查

這是本次課程的核心重點。許多使用者無法順利使用 Copilot,往往是因為這四個基礎環節未確認。請點擊下方四個檢查項目,依序確認您的環境是否就緒。

雲端與地面的雙重入口

STEP 01

雲端入口

萬能入口,不管電腦有沒有安裝軟體,這裡一定能用。

www.microsoft365.com

Microsoft 365 (App)

請認明新的六角形 Microsoft 365 (Office) App,這是整合 Copilot 最完整的入口。

安裝指引畫面參考 (點擊放大):

Windows 安裝畫面
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Windows 平台

Mac 安裝畫面
放大

Mac 平台

許多人習慣只開 Word/Excel,請務必引導大家下載並開啟整合版的 M365 App,它才是未來的 AI 指揮中心。

初次接觸:M365 App 的第一支舞

M365 App 是跨應用程式的資料中心。在這裡,我們可以體驗 Copilot "Graph-grounded" (能讀取內部資料) 的強大能力。請嘗試點擊下方的指令,模擬真實的互動。

M

Microsoft 365 Copilot

Data Protection: On

午安!我是您的 AI 辦公助理。我可以協助您搜尋內部郵件、檔案或 Teams 對話,並協助您撰寫草稿。今天需要幫忙什麼?

試試看以下指令 (點擊觸發):

注意:請務必看到綠色盾牌「DATA PROTECTION」,資料才安全。

遇到問題怎麼辦?(Troubleshooting)

沒看到按鈕?
沒看到授權?
還是不行?
我在M365 Copilot所有的對話安全嗎?

準備好進階了嗎?

現在環境與基本對話都通了。關於如何在 Word 寫出精準公文、在 Excel 分析複雜報表...

接下來交給微軟原廠黑帶專家揭密!